РОССИЙСКИЙ РАЗРАБОТЧИК
ERP-СИСТЕМ

тел. (495) 971-63-39
факс. (499) 501-11-38
Домой Поиск Контакты


СИСТЕМА М-3
Преимущества

M-3 SOA - среда интеграции с другими системами

M-3 ERP
М3 на платформе 1с 8

Решение М3 для предприятий с большим потоком конструкторских изменений

Продукты и технологии
Инструментальные средства






  ГЛАВНАЯ » СИСТЕМА М-3 » Продукты и технологии » М-3 Документооборот

Документооборот

Модуль «Документооборот» предназначен для обеспечения хранения и обработки слабо структурированной информации (переписка, инструкции, приказы и т.д.).

Модуль представляет собой логически единое хранилище документов или, другими словами, централизованную картотеку. Работа идет от учетной карточки этой самой картотеки. Основной упор делается на хранение документов и их атрибутов, а также на обеспечение своевременной обработки этих документов на рабочих местах.

Документы привязываются к иерархическому классификатору, причем один документ может быть привязан к произвольному количеству классификаторов. Классификаторы могут быть общие, доступ к которым открыт всем сотрудникам, и частные. Доступ к частному классификатору имеет только его владелец и человек, которому владелец передал права на свой классификатор. Для любого документа может быть ограничен доступ пользователей к нему с помощью установки специальных (дополнительных) прав на документ.

Для любого документа можно задать маршрут, по которому будет проходить визирование документа. В модуле ведется справочник, где для каждого типа документов определяются возможные задания маршрутизации и условия выполнения этих заданий. Для любого типа документа с заданным набором значений аналитики (признаков) можно просмотреть шаблон прохождения (задаваемый в приложении M-3 Workflow) в рамках того или иного бизнес-процесса.

На каждый тип документа можно задавать свой набор заданий визирования.При этом на любое из заданий можно поставить условие выполнения в виде обработки объекта М-3. Возможность изменения объектов предоставляется либо через функцию, либо через редактирование некоего заданного набора полей объекта. Таким образом гарантируется выполнение задания, причем в рамках, определенных пользователями, настраивающими систему.

Функции модуля «Документооборот:


  • Ведение личных и общественных произвольных древовидных классификаторов документов;

  • Ведение электронного регистра документооборота;
  • Возможность привязки документов к различным классификаторам;

  • Ведение регистра маршрутов документов с указанием ответственных лиц на каждом узле маршрута;

  • Ведение системы визирования документов согласно маршрутам с возможностью отказов и визирования с оговорками;

  • Создание резолюций на основании приказов и распоряжений, которые будут в дальнейшем являться основанием для создания поручений с последующим контролем своевременности их выполнения;

    Контроль может осуществляться как визуально, например просроченные поручения выделяются красным цветом, так и с помощью настройки ряда извещений: о приближении сроков выполнения; о том, что выполнение данного поручения просрочено и.т.д. Каждое выполненное поручение может сопровождаться отчетом исполнителя или группы исполнителей. В процессе исполнения могут быть посланы запросы на отсрочку выполнения задания каждым конкретным сотрудником в отдельности. По этим запросам срок исполнения может быть либо перенесен на другую дату, либо оставлен старым. Все эти возможности позволяют руководителю своевременно контролировать выполнение приказов и распоряжений по предприятию.

  • Ведение журнала работы с документами и отслеживание сроков исполнения маршрутов;

  • Создание архива для хранения документов;

  • Привязка электронных образов в любом формате, обрабатываемом приложением, поддерживающим технологию OLE Automation Server, к каждому узлу маршрута документов;
  • Формирование шаблонов документов с помощью Мастера шаблонов документов;

  • Использование «Почтового ящика» для работы с поступившими на визирование документами и с объектами, пришедшими для выполнения над ними действий в рамках M-3 Workflow (возможность предоставляется, если установлен M-3 Workflow);

  • Возможность импортирования электронных образов документов в БД «М-3»;

  • Развитая система управлениями правами доступа.



М-3 Документооборот

Каждая выполняемая функция из открытой библиотеки может повлечь за собой выполнение ряда других функций, если это определено в иерархии выполнения.

Маршрут в общем случае является ориентированным графом с начальным и конечным узлом. Также здесь присутствует информация, куда (сотруднику или отделу) должен отправиться документ для визирования; задание (что именно следует сделать адресату в узле маршрута); акцептованность; согласие/несогласие; дата проставления акцепта; задержка проставления акцепта; резолюция и примечание; количество дней, за которое надо акцептовать; критическая дата, до которой надо акцептовать.

Составной частью системы «М-3» является «М-3 Инбокс», предназначенный для обработки пользователем поступивших на визирование документов и работы с объектами, пришедшими для выполнения над ними действий в рамках M-3 Workflow (возможность предоставляется, если установлен M-3 Workflow), поручениями и сообщениями. В общем смысле - это аналог папок «Входящие» и «Отправленные» приложения Microsoft OutLook Express.

М-3 Документооборот

«Почтовый ящик» предоставляет возможность пользователю видеть на экране в целом список объектов и документов, которые нужно обработать, или поручений, которые требуют выполнения. При необходимости здесь же можно просмотреть историю обработки документа или объекта, переписку, связанную с ней, а так же просмотреть электронный образ документа.

Отдельно ведется работа с поручениями. Они ограничены временными рамками исполнения. Система позволяет фиксировать полученные поручения и отслеживать выполнение как отданных пользователем, так и полученных поручений.

Ведение общей переписки в рамках системы М-3 аналогично ведению переписки в почтовых системах.

«Почтовый ящик» позволяет при необходимости быстро перейти в Канцелярию, для этого на экране выведены структурированные в соответствии с представлениями документы системы «М-3».


печать наверх

О КОМПАНИИ СИСТЕМА М-3 УСЛУГИ НАШИ ПРОЕКТЫ РУКОВОДИТЕЛЮ НОВОСТИ КОНТАКТЫ  

    © 2006, ООО "КСТ-"М-3"
выставки Москвы, каталог компаний