Потери от факторов непрямого действия
Потери от факторов непрямого действия в действительности образуют резерв повышения эффективности в работе предприятия, значительно превышающий размер непосредственного эффекта от внедрения системы.
Первым направлением из данной группы является повышение эффективности использования времени высших менеджеров компании. При отсутствии интегрированной информационной системы руководители вынуждены получать большинство реальной информации в процессе проведения совещаний, в рамках которых производится взаимная проверка сведений, предоставляемых различными службами. Из опыта известно, что время данных совещаний составляет по, крайней мере, 25% от общего фонда рабочего времени руководителя. В рамках использования интегрированной системы руководители имеют возможность мгновенно получить информацию в любом интересующем разрезе, на сбор которой ранее пришлось бы затратить несколько дней группы сотрудников различных подразделений. Высвобождение порядка 20% времени высших руководителей безусловно приведет к увеличению дохода предприятия по крайней мере на 3%.
Достаточно высокий удельный вес потерь, связанных с финансовым планированием, определяется в основном рисками недостаточного финансирования стратегических направлений и проектов. При отсутствии технологий проектного финансирования, увязанной со всей системой финансового планирования предприятия весьма вероятными становятся ситуации, когда незначительные сокращения в финансировании отдельных элементов проектов приводят к существенному удлинению сроков получения конечного эффекта, обесценению отдельных мероприятий и даже в целом лишению проекта конкурентных преимуществ. При высокой степени значимости проектов, данные потери могут существенно превысить размеры прибыли предприятия.
В сфере управления персоналом использование
системы «М-3» дает возможность систематического анализа эффективности работы каждого подразделения и сотрудника. Фактически формируется информация, необходимая как для принятия организационных решений, связанных с расстановкой кадров, так и для реализации технологий планирования индивидуальной карьеры каждого сотрудника, включая программу обучения и повышения квалификации. Конкретный размер эффекта, связанного с налаживанием эффективной кадровой работы оценить практически невозможно, однако можно утверждать, что он составляет не менее 3% от объема сбыта предприятия.
Потери в связи с ошибками в планировании производства приняты нами на минимальном уровне, учитывая реальную недогрузку производственных мощностей большинства предприятий.
