Потери от недостатка в системе учета затрат
Основные потери предприятий вследствие несовершенства системы учета затрат связаны, прежде всего, с невозможностью соотнесения затрат и их отклонений с конкретными центрами ответственности. При отсутствии четкой увязки затрат и их отклонений с центрами ответственности практически невозможно построить систематическую работу по их сокращению.
Система «М-3» предоставляет информацию об отклонениях от планового уровня затрат по каждой статье в разрезе как основных факторов, так и центров ответственности за действие или смягчение действия данных факторов. Другой существенной проблемой традиционных систем учета является практическая невозможность определения реальной стоимости продукции и услуг, в том числе и услуг внутренних подразделений. В существующих системах учета затрат и калькулирования себестоимости рассчитываются в основном прямые затраты на оплату труда и основные материалы, остальные же статьи рассматриваются как косвенные расходы и распределяются в последующем между объектами в соответствии с различными принципами.
Таким образом, на предприятии отсутствует механизм четкого определения себестоимости конкретных изделий в соответствии с фактическим использованием ресурсов Предприятия. В результате практически невозможно правильно принять решения относительно производства конкретных видов продукции. В
системе «М-3» реализована концепция учета затрат «direct-cost», в соответствии с которой в начале рассчитывается полная стоимость базовых ресурсов (1 кв/часа электроэнергии, 1 кв.м. содержания площадей и т.д.) и затем определяется полная стоимость конкретных изделий исходя из использования данных ресурсов.
Система «М-3» ориентирована на расчет полной стоимости функционирования определенного подразделения или должности с учетом всех потребляемых ресурсов, а не только заработной платы и материалов. Таким образом, она позволяет отслеживать реальные места возникновения накладных расходов. В результате становится возможным создание системы отношений, при которой руководители подразделений вместо «выбивания» у руководства дополнительных ресурсов будут стремиться к освобождению от неэффективно используемых активов.
Система «М-3» дает возможность также рассчитать полную стоимость конкретных управленческих функций предприятия. В результате появляется база для сопоставления затрат на реализацию конкретных функций внутри предприятия с ценами соответствующих услуг специализированных фирм на внешнем рынке и поставить задачу соответствующим руководителям по сокращению затрат. В любом случае подобный расчет позволяет эффективно проанализировать структуру затрат на реализацию соответствующих функций.
