1. Если счета одного контрагента мы всегда относим на одну и ту же статью, можно ли это как-то указать в системе?
Да, такая возможность реализована в специальном АРМе «Правила разнесения», в котором можно оговорить при каких значениях полей или аналитических признаках на какие статьи бюджета относить документ, что позволяет существенно облегчить работу специалистов.
2. Можно ли оговорить, что средства с расходной статьи можно тратить только в том случае, если получена определенная сумма дохода?
Для установления взаимозависимостей между статьями существует специальный АРМ, где можно указать или конкретную сумму, или процент от статьи.
3. Какие дополнительные возможности для работы с бюджетами есть в системе?
При работе с бюджетами есть возможность принятия бюджетных решений: переноса средств с одной статьи на другую, блокировка бюджета для принятия необходимых решений, закрытие бюджета с возможностью создания бюджетных заявок для использования при планировании в будущих периодах.
4. Как реализована обработка данных и проведение анализа исполнения бюджета системой?
В АРМе «Исполнение бюджетов» в разрезе бюджетов БДДС и БДР по всем запланированным доходным и расходным статьям отражаются данные в режиме реального времени. С помощью несложных настроек можно вывести на экран, а затем распечатать данные по исполнению бюджетов в удобном виде, формируя детализацию по своему усмотрению.
Пользователь также может применить встроенный механизм построения OLAP-отчета для настройки отчета произвольного вида в различных разрезах - для просмотра и вывода на печать.
5. Существует ли возможность обработки сводных отчетов по бюджетам, в случае если у филиалов или дочерних предприятий не установлена система М-3?
Для получения отчетов от дочерних предприятий или филиалов применяется технология
«M-CALS», а для отражения полученных данных предназначен АРМ «Консолидированный бюджет».
6. Существует ли механизм задания плановых сумм по каким-либо формулам, задаваемых пользователями?
Для этого в системе предусмотрена возможность задания плановых сумм на статьях с использованием алгоритмов, настраиваемых пользователями по своему усмотрению, как создавая алгоритмы «на лету», так и применяя ранее созданные.
7. Существует ли возможность влияния на логику работы бюджетов ограничений, наложенных вышестоящей организацией?
Наложение (принятие) ограничений по бюджетам возможно как от вышестоящей организации у которой установлена система М-3, так и от той, где установлена иная система ведения бюджетов. Применяя механизмы
M-CALS можно построить замкнутую единую систему управления бюджетами.
