1. Ведется ли в системе справочник кодов и названий номенклатурных позиций поставщиков и как используются его данные?
В системе ведется справочник кодов и названий номенклатурных позиций поставщиков. Данные справочника используются в документах системы в качестве фильтров при выборе поставщика. В справочнике имеется возможность просмотра списка поставщиков, у которых были произведены закупки.
2. Ведется ли в системе справочник цен номенклатурных позиций поставщиков, условий поставки и платежа? Обеспечивается ли информация об истории изменения цены? Как используются эти данные?
В системе не только ведется справочник цен, условий поставки, платежа, истории изменения цены, но и имеется возможность получить данные о полной истории взаимоотношений с поставщиком с целью определения степени его надежности (степень соблюдения графика исполнения заказов, оплаты и т.д.), подбора оптимального, наиболее выгодного (в зависимости от конкретных требований) поставщика.
3. Поддерживает ли система некоторое количество независимых группировок номенклатурных позиций?
Организационная структура справочника номенклатурных позиций позволяет поддерживать сколь угодно много независимых группировок. Количество и иерархия определяется пользователем.
4. Реализован ли в системе партионный учет и учет по серийным номерам?
В системе реализован учет по методам средних цен, ФИФО, ЛИФО, по партиям (фактическая цена), по серийным номерам.
5. Умеет ли система работать с коэффициентами пересчета из основной единицы измерения в альтернативные? Возможно ли задать две альтернативные единицы измерения для одной номенклатурной позиции?
В системе поддерживается работа не только с глобальными (например, кг. в тонне) коэффициентами пересчета, но и локальными (например, шт. в коробке) для каждого номенклатурного номера. Количество единиц измерения для одной номенклатурной позиции не ограничено.
6. Детализируются ли в системе места хранения по типам, и существует ли возможность ограничения операций с запасами на местах хранения того типа, который не соответствует указанному для конкретной номенклатурной позиции - типу места хранения?
В системе имеется справочник типов мест хранения, который может определяться пользователем. Кроме того, имеется возможность опционного включения механизма контроля складских запасов по номенклатуре и по количеству в месте хранения. При включенном контроле на склад будут приходоваться номенклатурные позиции только из списка «допустимых».
7. Поддерживает ли система «фантомные» - ожидаемые номенклатурные позиции?
При поступлении заявки в службу сбыта на номенклатурную позицию, отсутствующую (или имеющуюся в дефиците) на предприятии оформляется цепочка взаимосвязанных документов (заявка на закупку в службу снабжения, заказ поставщику и т.д.) и отслеживается системой до момента появления фантомной номенклатурной позиции на складах предприятия, когда фантом становится реальностью. Система позволяет не только отслеживать движение ожидаемых позиций, но и управлять ими. Например, при необходимости (приоритетности заказа сбыта) обменивать ожидаемую позицию одного заказа на физическую другого и наоборот.
8. Как работает в системе механизм циклического подсчета запасов?
Циклический подсчет запасов ведется на основании данных о приходе и расходе. Наличие ресурсов на складах можно увидеть в АРМе «Состояние ресурсов на складах» по любому складу (или целиком по предприятию), ресурсу и виду продукции за выбранный период. В регистрах складского учета отражаются все данные по каждому номенклатурному номеру (количество, партия, серия, дата выпуска, дата получения на склад). Системой предоставляется возможность проследить движение по всей номенклатуре за любой учетный период. Ту же дополнительную информацию можно получить в АРМе «Складские карточки».
9. Имеется ли в системе возможность поддержки механизма планирования пополнения запасов по точке заказа?
В системе имеется такой механизм. При опционном включении на местах хранения система отслеживает запас на складе и при достижении точки заказа (уровня запаса, определенного пользователем) автоматически создает заявки в производство (если ресурс производится) или в службу снабжения предприятия (если ресурс определен как покупной) на пополнение запаса.
10. Есть ли в системе возможность выбора альтернативных маршрутов обработки стандартных документов?
В системе реализована достаточно сложная и разнообразная схема маршрутов документов. Перечислить все достаточно трудоемко, вот несколько примеров: Накладные могут быть построены из АРМа «Заказы» или из АРМа «Накладные по заказу», а могут быть построены по договору. Счет может быть построен по заказу или по накладной. Счет можно построить по 1 накладной или несколько накладных включить в 1 счет, а можно привязать отдельно созданный счет к накладной. Счет можно построить с учетом ЖДН и ГТД, либо привязать созданный счет с ЖДН или ГТД.
Кроме того, применение модуля
«M-3.Workflow» позволяет строить сколь угодно сложные маршруты, включая разнообразные контроли, условия визирования в зависимости от свойств самих документов и связанных с ними данных и т.д.
