Управление материальными запасами
Модуль «Складской учет» предназначен для автоматизации функций складского учета. Здесь осуществляется полный комплекс операций, связанных с учетом, хранением и внутренним перемещением товарно-материальный ценностей (ТМЦ). Основное назначение склада - концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей.
В системе ведется прозрачный складской учет, что позволяет прослеживать все перемещения определенного ресурса на предприятии: от приемки ресурса на склад до передачи его в производство, от получения готовой продукции из производственных цехов до отгрузки ее конкретному покупателю и т.п. Для этого все пространство предприятия, включая непосредственно склад, описывается иерархической структурой складских ячеек, которые разделены на различные типы. Каждый тип складской ячейки предназначен для отражения определенной функциональности, ограничиваемой конечным перечнем возможных складских операций, предусмотренных в системе.
Функции модуля «Управление материальными запасами»:
- Ведение прозрачного складского пространства на основе иерархической системы складских ячеек;
- Поддержка различных типов ячеек (хранения, транспортная, цеховая, производственная и т.д.);
- Отслеживание возможности помещения ресурса на складскую ячейку по заданному перечню ресурсов;
- Формирование заказов снабжения или производственных заказов по выбранному алгоритму пополнения складских запасов;
- Ведение учета поступления и перемещения материально-технических ценностей по складам и местам хранения на основе электронных регистров складских операций;
- Осуществление механизма автоматического резервирования ресурсов на складах по запросам сбытовых, производственных и других служб;
- Автоматическая коррекция состояния соответствующих заказов сбыта и снабжения;
- Автоматическая коррекция заказов, накладных и счетов к оплате по фактическому отпуску ТМЦ со склада (для всех расходных операций);
- Учет ресурсов на складах в разрезе партий, серийных номеров и заданных характеристик;
- Наличие базовой единицы измерения, расширенная работа с единицами измерения;
- Поддержка основных методов оценки себестоимости складских запасов: FIFO, LIFO, средние цены и цена партии (фактическая цена);
- Формирование электронных образов хозяйственных операций для последующей обработки и проведения материальной бухгалтерией;
- Просмотр истории поступления ресурса на склады предприятия.
В системе предусмотрена возможность описания условий хранения товаров на складах, а также возможность фиксирования конечного перечня ресурсов, определенных на хранение в каждой складской ячейке. Кроме того, система позволяет автоматически контролировать объем пополнения складских запасов путем задания величин минимального и максимально запаса, а также алгоритма пополнения.
Учет товарно-материальных ценностей на складах ведется в разрезе партий, параметры которых настраиваются произвольным образом. Кроме того, имеется возможность гибкого контроля ресурсов, хранящихся на складах, по серийным номерам (так называемый номерной учет) и заданным характеристикам ресурсов. Имеется возможность ведения складского учета ресурсов в нескольких единицах измерения.
В специализированном АРМе «Состояние ресурсов на складах» собирается обобщенная информация о складских операциях и текущем состоянии складских запасов в разрезе отдельного ресурса, группы ресурсов и складской структуры.
Здесь же имеется возможность просмотреть историю поступления ресурса на склады предприятия. Например, для выяснения обстоятельств приобретения - кем и для чего покупались, чтобы выяснить причины, например, почему длительное время ресурсы не востребованы, почему финансы, потраченные на их приобретение, оказались замороженными.
