Материально-техническое снабжение
Модуль «Материально-техническое снабжение» предназначен для управления процессом закупок товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизненного цикла предприятия. Модуль способен поддерживать работу в условиях широкой номенклатуры поставщиков, часто меняющихся цен и условий поставки. Основной целью модуля является обеспечение необходимого уровня складских запасов для бесперебойной работы производства и/или сбыта, минимизация ненормативных запасов.
Залогом эффективного управления обеспечением уровня материальных запасов для бесперебойной работы предприятия является ведение массива заказов снабжения, который позволяет отслеживать целесообразность закупок, контролировать расходы денежных средств через рассмотрение возможности выполнение заявок МТС по бюджету предприятия, а также контролировать выполнение поставок ресурсов в срок.
Функции модуля «Материально-техническое снабжение»:
- Ведение реестра поставщиков с фиксированием партий ресурсов и описанием различных условий поставки, ведением историй цен поставки;
- Ведение электронного регистра всех поступающих заявок на закупку ресурсов;
- Контроль за возможностью прохождения необходимой закупки по бюджету;
- Возможность автоматического формирование плана снабжения на основе зарегистрированных заявок на закупку;
- Автоматическое оформление заказов поставщикам на сырье, материалы, комплектующие, работы и услуги;
- Автоматическое формирование дополнительной заявки МТС и плана снабжения по ней при формировании заказа поставщику в случае затребованного меньшего количества, чем размер возможной партии у поставщика;
- Возможность определения и ведения произвольных характеристик ресурсов с возможностью подбора ресурсов с учетом требуемых характеристик;
- Привязка сформированного заказа на поставку к зарегистрированному в системе договору с соответствующим поставщиком;
- Автоматический подбор оптимального поставщика различными способами, в том числе с помощью произвольно заданных факторов;
- Возможность контроля за работой отдела снабжения с помощью агрегированных отчетов, отображающих в табличном и графическом виде состояние заказов;
- Контроль и разнесение денежных средств по статьям бюджета;
- Возможность разбиения заказа на отдельные поставки;
- Контроль за состоянием заказа;
- Автоматическое формирование финансовой задолженности перед поставщиком;
- Отслеживание расчетов по закупкам;
- Возможность автоматической регистрации документов, сопровождающих процесс передачи товарно-материальных ценностей;
- Сортировка и фильтрация записей в регистре по сочетанию любых задаваемых пользователем условий.
Формирование заказов снабжения в системе начинается с АРМа «Заявки мат.службе», где собираются все заявки службе материально-технического снабжения. Заявка МТС на поставку является базовым документом, используемым при планировании закупок у поставщиков.
Мощным инструментом для контроля за работой отдела снабжения является возможность формирования агрегированного отчета за указанный период, который отображает в количественном и процентном соотношении состояние заказов.
В системе предусмотрена возможность отображения отчета в графическом виде, что позволяет более наглядно увидеть текущее состояние выполнения заказов.
При формировании заказа система автоматически подбирает оптимального поставщика с учетом различных параметров условий поставки, включая ценовую политику, размеры партий поставщиков, времени исполнения заказов и т.д. Информация о поставщиках ведется в справочнике «Поставщики и цены».
В системе предусмотрена автоматическая регистрация предъявленного к оплате счета поставщика и документов, сопровождающих процесс передачи товарно-материальных ценностей, что позволяет сократить время обработки информации.
Сформированные документы автоматически попадают в регистры системы, которые определены для работы с ними.
